湖南教学档案数字化加工平台来电洽谈「多图」

数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1，我方专属人员负责。

2，填写《档案交接登记表》。

3，在交接登记表上要有双方的签字。

数字化加工的设计原则

(1）安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户***、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

(2）扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。

数据化加工的图像处理验收

档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行质检，对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理，确保图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行检查。对不符合图像质量要求的，重新进行图像处理。

初验和验收，***从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中，要求保持档案信息真实原貌，不得擅自修改档案信息。

图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。

纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原，以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，并符合阅读习惯。

去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。