档案整理数字化加工公司询问报价「博阳大数科技」

数字化加工的设计原则

(1）安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户***、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

(2）扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。

数据化加工作用

1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。

2.通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量，在进行档案整理前，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。

3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

数字化加工流程中需要我们注意什么？

1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。

2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。

3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。