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如何选配适合自己的档案管理系统

传统的管理模式已难以适应社会发展的要求，存在着档案管理模式落后，科学管理水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，企业档案室在手工检索的途径上做了大量的工作，但档案目录更新速度慢、整理归纳所需周期长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。

一、系统界面简洁、使用便捷

二、档案管理系统能够业务场景全覆盖

三、档案管理系统的兼容性、扩展性要好

四、档案管理系统的检索功能要强

五、档案管理系统的安全性要好

六、有灵活又严格的管理权限

七、支持各种网络架构部署，能够移动办公等

档案管理软件安全性方面

结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。

档案管理云平台的功能

档案管理云平台的档案录入、档案查阅、借阅登记、备份***是系统的四大功能。系统的档案信息来源于档案录入功能，我们通过该功能可导入已有电子档案信息，也可以手动录入档案信息。档案信息大量存储至云平台之后，您可通过档案查阅功能来获取档案信息，输入的条件可以是档案记录的单个或者多个关键词，也可以是档案原文内容关键词，强大的检索功能为便利了您的查阅。您的档案要是被借阅，还可以通过借阅登记模块进行信息登记，借阅信息可只能的将借阅人、借阅档案进行关联，您只要根据用户实际借阅情况做好状态更改即可。除此之外，系统还为您提供了档案的备份***功能，您可以根据需要在此功能下备份一个或者多个档案类型数据，可以备份到平台云端，也可以到您本机离线存储，当您的档案数据被损坏时，可以随时进行档案数据***。