企业档案管理软件价格诚信企业「多图」

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，就要应用OCR识别技术。

档案管理要求  

档案著录界面：列表方式和卡片式。  自动生成：档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。  追加携带:新增数据携带上一条数据内容，减少录入工作量。  字段代码维护：录入时候自动产生下拉备选菜单。  自动查重：会自动提示重复信息。  批量修改、批量删除：目录信息进行批量的修改或者删除操作。  数据校验：去除范围内的字段的字符。  导入导出：能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。  数据检索：提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。  自动排序：排序规则自动排序。  电子文件上传及挂接：在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。  电子文件校验：对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取，如果不一致，则表示电子文件被修改，并生成校验日志。  批量上传电子文件：批量上传电子文件，支持常用格式文件。  报表打印：打印满足用户要求的各种报表（如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等）。

档案管理软件用途

智慧档案云管理平台以健壮的架构、强大的性能、为档案行业提供智慧服务。产品通过对各行业档案管理的研究，实现了档案全生命周期的管理，周全的考虑了各行业的共性和差异，实现了从档案门类的设置到管理权限的自定义。产品通过了大数据量、高并发量的压力测试，支持综合档案馆、档案室、不同行业的企业档案管理需求。采用了新的人工智能技术，在实现归档流程的基础上，深入研究了档案智慧检索、构建档案知识图谱、智能辅助鉴定、编研等智慧点。以此进行档案知识的记录和传承，来推动整个档案行业的良性发展。