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知识管理与***档案管理的关系

（一）知识管理的概念。当前，我国对于“知识管理”的研究主要包括两个部分：一部分为首代知识管理，另一部分为第二代知识管理。其中，首代知识管理的主要目标是对处于隐形状态的知识尤其是与显性的知识相对应的知识内容进行不断挖掘；第二代知识管理主要是对使用者相关薪资情况进行不断挖掘，并做好相关管理工作。通过多年的应用，发现传统的知识管理方式问题较多，因而需要对人力资源利用加强重视，建立一个与人密切相关的用人管理信息管理活动，在人力管理基础之上采用信息管理规则来紧密联系结构以及非结构信息。

（二）知识管理与档案管理。首先，知识管理以及档案管理的目标一致，都是为了给社会提供更好的服务。当前，一些研究学者认为，在文件管理过程中，其很多目标与知识管理较为相似，可以帮助使用者以及利用者获取其所需要的各种知识信息。其次，知识管理与档案管理在目标方面处于一个相互重叠的状态。其主要工作均是开展文件知识内容的管理，因而二者具备相同的管理对象，这为二者关系的构建奠定了一个坚实的基础。此外，知识管理以及档案管理所采用的管理技术手段较为相似，管理流程较为接近。二者在对管理流程进行落实过程中，都需要有序并且集中化处理相关信息，在此基础上加工并且利用这些信息。基于上述相关论述，可以将档案管理归属于知识管理。

（三）知识管理以及***的档案管理。从社会意义层面上来看，知识管理包括社会、***以及科学三个部分相关知识的管理。在对其具体应用过程中，相关部门以及***并不具备成功的管理经验，因而，需要对其开展深入的研究。对于***而言，其知识管理内容较为固定，明确区分与知识产权内容，与科技研发内容也存在着较大的差距。

档案管理功能

1、批量导入即从Excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取Excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用Excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用Excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，避免重复录入。

2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能***、角色***和管理范围***。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。

3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，具体分为登记类、统计类和排序类等，即包括表格，也包括统计图形，真正做到了图文并茂

档案管理软件安全性方面

结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。

电子会计档案管理软件

电子会计档案目前面临的问题还有电磁介质的存储有效性问题。电子会计档案当前主要存储于磁性介质中，磁性介质由于其自身的原因以及周围的复杂电磁环境导致其保存期限较短，通常在5年左右。借助于的分布式存储特点，可以保证电子会计档案的多次备份和自动备份，一个新的节点接入到平台模块后，会自动备份其原有记录的数据，这样，当链中的某一个数据节点因硬盘损坏或丢失都可以通过平台完成数据的重新记录。