企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 生产加工 |
所在地区: | 北京 北京 |
联系卖家: | 肖乐 女士 |
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公司官网: | www.dagl.com.cn |
公司地址: | 北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108 |
发布时间:2022-04-14 14:31:49
档案管理系统功能
1.档案管理系统用于***、公司、单位的档案管理。
2.当我们的档案数量达到一定的数量后,挡案的管理就是一个比较麻烦的事,我门需要及时的找到所需的档案,需要很容易的了解档案的一些基本数据。
3.档案管理系统可将报表数据导入Excel中,软件包括如下管理项目:档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。
4.软件占用空间较小,使用方便快捷,是档案管理的有力助手。
档案管理-行文登记
可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财。系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
档案管理系统简介
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企***的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
档案管理软件安全性方面
结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密,平台档案特征通过密码学哈希上链,并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道,在传统的档案管理技术的基础上,在确保档案安全管理的同时,大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。
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