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档案管理软件的优势

更好地实现档案保密功能，一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开这个档案管理系统软件

开发档案管理系统有什么优势？

1、可以存储历届的学生的档案，安全;

2、只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明确学生的资料管理软件需实现的功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力,

在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来，学生的资料管理软件功能大约有以下几点:

1.学生的信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2、学生的信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期，年级，班级，姓名,学号等)来查询，查看自己需要的学生的信息。

3、学生的信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

4.学生成绩的录入，每个学生录入相应的科目成绩和动态，方便后面查找起来更加方便。

档案管理软件特点

1. 安全实用的***技术手段，表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式，支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案，针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式，为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化，灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，较大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。