企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 生产加工 |
所在地区: | 北京 北京 |
联系卖家: | 肖乐 女士 |
手机号码: | 18519028717 |
公司官网: | www.dagl.com.cn |
公司地址: | 北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108 |
发布时间:2022-03-25 03:37:56
数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合*********,纸质档案数字化,必须符合***档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
数据化加工保密
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国***秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。
2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前,如发现有缺失文件现象,必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》,经签字认可后再进行拆卷处理。
3.下班之前,所有档案是否进箱、柜,档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管,并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后,方才可离去。
4.在加工过程中,如发现文件属密级以上,是否进行登记,文件所涉内容。同时,不能随便在文件添写任何字及符号,只能用2b铅笔编写页码。
5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要,每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机,其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机,如有违反上述规定,一律严惩。
数据化加工的数据移交
将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!
数据化加工-拆卷
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
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