企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 生产加工 |
所在地区: | 北京 北京 |
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公司地址: | 北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108 |
发布时间:2022-03-01 03:40:55
档案管理要求
档案著录界面:列表方式和卡片式。 自动生成:档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。 追加携带:新增数据携带上一条数据内容,减少录入工作量。 字段代码维护:录入时候自动产生下拉备选菜单。 自动查重:会自动提示重复信息。 批量修改、批量删除:目录信息进行批量的修改或者删除操作。 数据校验:去除范围内的字段的字符。 导入导出:能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。 数据检索:提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。 自动排序:排序规则自动排序。 电子文件上传及挂接:在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。 电子文件校验:对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取,如果不一致,则表示电子文件被修改,并生成校验日志。 批量上传电子文件:批量上传电子文件,支持常用格式文件。 报表打印:打印满足用户要求的各种报表(如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等)。
档案管理软件助推智慧城市发展
档案作为社会发展的真实记录,在信息化社会中的作用举足轻重,是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基本信息。智慧档案馆建设是智慧城市建设的重要组成部分,城市档案的智慧管理,通过透彻地感知、智慧地发现、跟踪、收集智慧城市产生的、具有长久保存价值的资源,有效整合数据信息并实现智能化处理,让智慧档案馆成为智慧城市记忆资源的存储基地和信息服务中心,助推智慧城市快速发展。
智慧档案馆(室)如何建设?
建设智慧档案馆(室)要具有整体意识和全局观念,从不同的角度,以不同的方式加快智慧档案馆(室)建设进程,包括实现电子文档一体化、提升档案信息资源妥善保管、保证信息资源安全、深度挖掘和利用档案信息资源等。
与此同时,为各大档案管理机构和带来了、安全、便捷的管理环境,为智慧档案馆(室)建设提供了强大的软件基础和保障。
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