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发布时间:2022-02-12 05:03:35
智慧档案管理云平台,让档案资源“活”起来!
伴随着人工智能和大数据等技术飞速发展,智能化技术在突破各行业难题上已取得了长足进步,档案管理工作正在经历从实体化到信息化的转变。对比传统档案馆,智慧档案馆中加入了智能化系统与大量的现代化智能设备如密集架、盘点车、门禁等等,可实现档案实体的高度智能化管理。
但要说到智慧档案馆的主要,我们就不得不说到智慧档案管理云平台。智慧档案云平台就是以物联网、云计算等技术为主要,构建的智能化、多元化管控平台,具有智能感知与控制、档案信息处理能力强大、档案存放环境安全等特点,让档案的存放、管理仅在方寸的屏幕之间就能轻松解决。智慧档案管理云平台赋予档案馆中的“物”以智能,赋予档案资源信息、管理者智慧的特性。
档案管理系统项目建设目标
通过建设档案馆档案信息系统,使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用***的计算机技术和网络技术,改变传统的档案管理模式,由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展,由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展,由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库,有效***条目信息、文本信息和图纸信息,做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段,确保合法用户在***范围之内访问与操作,禁止访问与越权操作,具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性,有较强的容错能力。提供完整的数据备份和***策略,定时备份数据和系统。
档案管理软件的能力
智慧档案馆(室)的所有文字记录档案甚至声像档案,都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档,所有文字都已经被输入电脑,成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆(室)是在智慧城市的驱动下,对原有的数字档案馆(室)进行深化,较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。
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