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发布时间:2022-02-09 20:22:14
智能档案管理
智慧收集:减少繁琐的人工收集流程,提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口,对外开放征集通道,多渠道多方式收集档案,丰富档案数据,构建档案利用数据池
智慧存储:实物档案与电子档案数据联动,无需再人工记录,档案数据一目了然结合智能库房联动管理,实现档案存管状态可视化,存管数据细致化,实时自动更新数据状态,档案数据可跟踪,便利档案统计与利用。
智慧管理:让高校档案从数字化到数据化,便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案,利用OCR识别技术,智能转换成数据化档案,形成档案数据资产存于档案库中,为后期档案利用打下基础。
档案管理软件的作用
能够更好地开发档案内容信息
应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑,还需要另附档案的扫描文件,这样既浪费时间,也浪费资源。而档案管理系统软件,可以在对档案的基础信息编辑之后,添加此档案的扫描电子图片,这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片,方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑,这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找,使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、***等功能,方便快捷,此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。
档案管理软件安全性方面
结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密,平台档案特征通过密码学哈希上链,并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道,在传统的档案管理技术的基础上,在确保档案安全管理的同时,大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。
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